大型活动策划与执行的特点

时间:2020-03-06 来源:楷呈会议展览 关键词:楷呈会议展览 浏览量:319 分享: 
一、大型活动策划特点一一可操作性分析

活动讲就经济效益和社会效益分析两者兼顾,一次具有轰动效应的大规模活动往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会,有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其他消费者的接触中,了解到新的市场需求信号,然后及时反馈到项目组,再将这些信号进行梳理、筛选。再将备选方案呈部门领导审核,方案(通常是草案)通过后再进行细化,最后形成完备的可执行策划文本。要瓦选点子的标准包括活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意,也能带来一定的经济和社会效益,但操作难度太大,需要动用太多的人力,可能时机不成熟,也可能存在本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素,也只好忍痛割爱了。

二、大型活动策划排期一一灵活应变执行策略

时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行具有一定的弹性,而不是拘泥于文本上的条条框框。因为,每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其他一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响,所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。

三、大型活动策划的传播一一分阶段的营销宣传

1.确定了活动的排期后,针对活动的新闻点提炼、广告创意进行社会性传播。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段,其中预热期主要以新闻做好铺垫,辅以打出硬广告。大部分新闻策划在前期新闻宣传的同时,应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作) ;高潮期开始,除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外,有条件的可增加硬广告的投放密度;在保温期,以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。

2.大型活动对媒体来说本事就是新闻资讯,我们应该利用活动本身吸引公众与媒介的参与,帮助我们对活动的宣传。

四、大型活动策划执行一一严密的操作性

活动不同于拍电影,每一场活动的执行都是现场直播,给我们成功与失败的机会只有一次。这也是现在举办活动中必须讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

在楷呈会展的大家庭中,拥有专业的策划创意团队和经验丰富的执行团队,结合强有力的设备物资支持,以确保活动的每一个阶段都能完美的落实。

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